Klubbens visjon og mål

Visjon

"Hos oss skal alle ha en god opplevelse, slik at vi gleder oss til neste gang vi møtes."

Generelle mål

• Rekruttere så mange barn som mulig til fotballspill.
• Beholde så mange som mulig i klubben så lenge som mulig.
• Skape trivsel og fellesskap i hele klubben.
• Skape en sterk klubbfølelse hos alle spillere, trenere og ledere.
• Skape A-lag med spillere som har gått gradene i klubben.

Sosiale mål

• Tilbud til alle mennesker i alle aldere (spillere, trenere, ledere, supportere og foreldre).
• Variert tilbud til alle (det er lov å være god og å kun være med).
• Skape et inkluderende og positivt sosialt miljø med gode holdninger blant spillere, trenere, ledere og foreldre.
• Skape følelse av ansvar, tilhørighet og lojalitet overfor Storm Ballklubb.
• Utvikle dyktige trenere, ledere og dommere.
• Deltakelse i aktivitet hos oss skal være gøy.
• Stille med lag i alle klasser når vi har besøk eller er i Hadsund.

Sportslige mål

• Ha et tilbud til alle gutter og jenter i alle aldre.
• Herrelaget skal være et stabilt 4. divisjonslag med målsetning om å bli blant topp fem hvert år.
• Det skal hvert år gå minst to juniorspillere til A-lagsstallen.
• To lag i G-16 års serie.
• Damelag i 3. divisjon.
• For aldersbestemte lag fra 13-19 år har vi som målsetning å være topp 6 i serien på våren og topp 3 på høst ved spill i 1. divisjon.
• Utvikle et samarbeide med ledende klubber på gutte- og jentesiden for å:Søke nye sportslige utfordringer utenfor egen klubb for spillere i ungdomsfotballen.Utvikle trenere og ledere.
  • Søke nye sportslige utfordringer utenfor egen klubb for spillere i ungdomsfotballen.
  • Utvikle trenere og ledere.

Klubbens verdigrunnlag

• Åpenhet
• Engasjement
• Folkelighet og trivsel
• Humør og glede

1. Aktivitet

1.1 Rekruttering

Rekruttering til Storm Ballklubb skjer ved at rekrutteringsansvarlige kontakter barnehager i nærområdet, samt til Bratsbergkleiva skole. Dette gjøres to ganger årlig, første gang i januar og så ved skolestart med et informasjonsskriv som tydelig forteller om klubben og hvem som de bør kontakte ved interesse for deltagelse ved klubben.

For detaljert beskrivelse se 1.2. Rekrutteringsansvarlig.

1.2 Rekrutteringsansvarlig

Rekrutteringsansvarlige skal sammen gå ut mot barnehager i nærområdet, samt til Bratsbergkleiva skole. Dette gjøres to ganger årlig, første gang i januar og så ved skolestart med et informasjonsskriv som tydelig forteller om klubben og hvem som de bør kontakte ved interesse for deltagelse ved klubben.

Rekrutteringsansvarlige ligger administrativt innunder og rapporterer til Sportslig Utvalg (SPU) i Storm Ballklubb.

Rekrutteringsansvarlige skal ha kunnskap om:

• NFF sine retningslinjer for barne- og ungdomsfotball
• NFF sitt breddereglement og turneringsbestemmelser
• Storm Ballklubb sin Sportsplan

Storm Ballklubb skal ha en rekrutteringsansvarlig både på jente- og guttesiden. Hvem som til enhver tid innehar rollene som rekruteringsansvarlige skal komme frem på vår hjemmeside under fanen sportslig utvalg.

Kontaktinformasjon til rekruteringsansvarlige skal tydelig fremkomme.

Rekrutteringsansvarlige skal sammen gå ut mot barnehager i nærområdet og Bratsbergkleiva skole med informasjonsskriv som tydelig forteller om klubben og hvem som bør kontakte ved interesse for deltagelse i klubben. Dette gjøres to ganger årlig:

• Januar
• Ved skolestart i August

Rekrutteringsansvarlige skal arrangeres rekrutteringskveld i uken etter skolestart hvert år på klubbhuset. Rekrutteringskvelden skal benyttes til litt informasjon om klubben samt innhenting av kontaktinformasjon på spiller og foresatt.Varighet: maksimalt 60 minutter derav 30 minutter lek med ball i «bingen» som avslutning.

Rekrutteringsansvarlige skal organiserer rekruttering av trener og lagledere på ny oppstartede lag, samt sørge for informasjon om organiseringen av Storm Ballklubb. Klubbens verdier, mål og retningslinjer skal klart formidles samt kontingenter og annen nyttig informasjon (kontakter utstyrskomite o.l.).

Rekrutteringsansvarlige skal være kontaktpunkt for trenere, lagledere og foreldrekontakter inn mot Styret og Sportslig ledelse det første året.

Rekrutteringsansvarlige skal sørge for at ny oppstartede lag får nødvendig utstyr og at treninger blir satt opp til tider som passer gruppen og klubben. Rekrutteringsansvarlige kan bistå med veiledning av nye trenere og ledere hvis dette er ønsket.

Rekrutteringsansvarlige skal stimulere og oppfordre trenere og ledere til kursing i regi av NFF. For trenere som ønsker å følge laget videre neste sesong skal det settes krav til at det gjennomføres Grasrottrener 1 kurs.

Rekrutteringsansvarlige skal alltid tenke mulighet for rekruttering i forbindelse med alle klubbens tiltak og arrangement.

Nedlastbar PDF-utgave

1.3 Sportsplan

Sportsplanen skal være med på å bedre fotballtilbudet. Den skal skape en klubbidentitet samt legge grunnlaget for fornuftig og målrettet lag- og spillerutvikling i et positivt idrettsmiljø.

Sportsplanen skal være gjeldene for alt arbeid med barn, ungdom og seniorer av begge kjønn.

Formålet med planen er å sikre kvaliteten på det sportslige og utenomsportslige arbeidet på alle nivåer i klubben.

Den skal være et styringsverktøy for trenere og ledere. Samtidig er det viktig at alle som bruker den vet at det er rom for nytenkning og egen stil innenfor vedtatte føringer.

Sportsplanen gjennomgås på klubbens trener- og lagledermøter, i f.m. oppstarts-/rekrutteringsmøte og årsmøte.

Sportsplanen skal evalueres etter hver sesong av sportslig utvalg.

Sportsplan vedtas av årsmøte i Storm Ballklubb.

Sportsplan 2022-2024:

Sportsplan

1.4 Treneransvarlig

Treneransvarlig er medlem av og rapporterer til Sportslig Utvalg i Storm Ballklubb.

Treneransvarlig skal være skolert for rollen, og inneha formell trenerutdannelse.

Treneransvarlig skal fungere som et kontaktpunkt og koordinere mellom lagenes trenere og Sportslig Utvalg. Treneransvarlig har bistand fra Sportslig Utvalg sine kontaktpersoner til oppfølging og koordinering mellom lagenes ledere og foreldre inn mot Sportslig Utvalg:

• Barnefotball Jenter, J6 - J12
• Barnefotball Gutter, G6 - G12
• Ungdomsfotball Jenter, J13 – J19 og Seniorfotball Jenter
• Ungdomsfotball Gutter, G13 – G19 og Seniorfotball Gutter

Treneransvarlig skal sammen med lagenes kontaktpersoner stimulere til og følge opp at retningslinjene i Sportsplanen følges av trenere og ledere på de enkelte lag. Treneransvarlig innehar hovedansvaret for at retningslinjene følges.

Treneransvarlig er klageinstans i forbindelse med det sportslige opplegget i klubben. Treneransvarlig sammen med Sportslig Leder er bemyndiget å foreta korrigeringer i et lags sportslige opplegg. Er sakene av kompleks art skal den bringes inn for Sportslig Utvalg.

Treneransvarlig skal følge en spørrende tilnærming og bidra til økt nysgjerrighet til egen utvikling hos trenerne i klubben. Treneransvarlig er trenernes trener, og skal sammen med Sportslig Utvalg følge opp hver enkelt trener gjennom en sesong for å ivareta faglige og praktiske spørsmål.

Treneransvarlig skal sørge for at all kompetanse blir kartlagt og sørge for at alle trenere har nødvendig utdanning eller får tilbud om dette. - Dette for å sikre at klubben oppfyller kompetansekravene til Kvalitetsklubb. Treneransvarlig samarbeider med Kvalitetsklubbansvarlig om dette. Interne trenerkurs skal tilbys. Treneransvarlig skal også sørge for rekruttering av trenere blant yngre spillere og være sentral sammen med Sportslig Leder i å skaffe eksterne trenere til klubben.

Sportslig Utvalg har hovedansvaret for å gjennomføre minimum to trenersamlinger / møter i året. Treneransvarlig planlegger og utarbeider struktur for hvordan klubbens trenersamlinger skal organiseres og gjennomføres.

Treneransvarlig skal ha ansvar for planlegging og gjennomføring av aktiviteter rettet mot lavterskel og spillerutviklertilbud.

Treneransvarlig skal lage et årshjul for oppfølging av trenerne. Der skal det også plottes inn trenersamlinger, eventuelle interne trenerkurs, andre relevante eksterne kurs og en temakveld (faglig) for alle trenere og lagledere. Årshjulet skal inneholde blant annet inneholde følgende:

• Feb./Mars: Trenersamling 1Gjennomgang av klubbens sportsplan.Nye trenere er på plass.Kartlegging av hvordan oppfølgingen av trenerne skal være gjennom sesongen.
  • Gjennomgang av klubbens sportsplan.
  • Nye trenere er på plass.
  • Kartlegging av hvordan oppfølgingen av trenerne skal være gjennom sesongen.
• Mai/Juni: TemakveldEvaluering av vårsesongen.Gjennomgang av kurstilbud fra NFF kommende høst.Påmelding til kurs.Praksisøkt på feltet
  • Evaluering av vårsesongen.
  • Gjennomgang av kurstilbud fra NFF kommende høst.
  • Påmelding til kurs.
  • Praksisøkt på feltet
• Okt./Nov.: Trenersamling 2Evaluering av sesongen.Planlegging av ny sesong.Kartlegging av hvilke trenere som slutter/er på vei inn i klubben.Kartlegging av utdanningsbehov kommende sesong.
  • Evaluering av sesongen.
  • Planlegging av ny sesong.
  • Kartlegging av hvilke trenere som slutter/er på vei inn i klubben.
  • Kartlegging av utdanningsbehov kommende sesong.

Nedlastbar PDF-utgave

1.5 Dommeransvarlig

Dommeransvarlig er medlem av og rapporterer til Sportslig Utvalg i Storm Ballklubb.

Dommeransvarlig skal være skolert for rollen, og inneha formell dommerutdannelse.

Dommeransvarlig skal fungere som et kontaktpunkt for:

• Klubbens dommere
• Klubbens sportslige utvalg
• Lagledere og trenere
• NFF Telemark

Dommeransvarlig skal sammen med sportslig utvalg ha hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag. Dommeransvarlig skal bidra til å inspirere og motivere ungdom i alderen 13 til 19 år i Storm Ballklubb til å bli fotballdommere ved blant annet å delta på spillermøter og treninger.

Dommeransvarlig skal legge til rette for å tilby dommerkurs til dem som ønsker det, og følge opp og veilede disse i kamper.

Klubben skal gjennomføre klubbdommerkurs i forkant av sesongstart. Det skal legges særlig vekt på rekruttering av jenter. Dommeransvarlig er ansvarlig for at klubbdommerkurs avholdes på G/J 14-15-16 år nivå hvert år i mars måned. Klubbdommerkurs må gjerne avholdes sammen nærliggende klubber.

Dommeransvarlig skal ha ansvaret for å tilby dem som har ambisjoner og talent, videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med fotballkretsen.

Dommeransvarlig skal påse at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale og at dommere er oppsatt med nødvendig utstyr.

Dommeransvarlig skal tilrettelegge treningsmuligheter for dommerne, gjerne sammen med klubbens lag, herunder også deltakelse på treningsleir og cuper før sesongstart.

Dommeransvarlig skal sammen med Sportslig Utvalg følge opp og bidra til at dommere har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med klubbens øvrige medlemmer.

Nedlastbar PDF-utgave

2. Organisasjon

2.1 Organisasjonskart

Nedlastbar PDF-utgave

2.2 Økonomistyring

Økonomisk prinsipp

Drift og investeringer skal være selvfinansierende gjennom inntektsbringende tiltak, treningsavgifter og egenandeler. Aktive spillere er forpliktet til å stille på dugnad som bestemmes av klubben. Styret er ansvarlig for at de økonomiske retningslinjene i fotballgruppen blir fulgt.

Økonomisk ansvar

NIFs basis lovnorm sier at; for gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget og gruppen kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse. Dette betyr at det er styret som kan foreta ansettelser og inngå sponsorkontrakter.

Budsjett

Styret i fotballgruppen utarbeider budsjett for kommende år, og det skal budsjetteres på kontonivå. Det utarbeides kommentarer til hver konto. Budsjettet bør alltid bygge på forsiktighetsprinsippet, det vil si at man tar med kun sikre inntekter og tar høyde for alle utgifter. Budsjettet legges frem og vedtas på årsmøtet.

Regnskap

• Regnskapsfører og regnskapsprinsipp

Det er engasjert egen regnskapsfører. Regnskapet følger kontantprinsippet, det vil si at inntekter og kostnader bokføres i den perioden posten har oppstått. Ved større beløp kan det likevel foretas periodisering slik at bokføring skjer på det året inntekten eller kostnaden tilhører. Regnskapsåret følger kalenderåret. Regnskapet legges frem og godkjennes på årsmøtet.

• Interne rutiner

Gode interne rutiner for økonomistyring er viktig. Økonomiansvarlig leverer bilag og eventuelt faktureringsgrunnlag til regnskapsfører løpende, minimum 1 gang pr måned. Regnskapsrapporter legges frem for styret kvartalsvis og vurderes opp mot budsjett. Økonomiansvarlig melder fra om avvik. Styret har samlet ansvar for tiltak ved avvik og dermed sikre god økonomistyring.

Bankkonti og kontanthåndtering

• Kontantinntekter

Kontantinntekter fra kiosksalg mv skal alltid telles opp av to personer, og oppgjørsskjema fylles ut og signeres av to personer før pengene settes inn på konto. Oppgjørsskjema med bankbilag leveres til Økonomiansvarlig fortløpende.

• Lagkasser

Alle inntekter og utgifter skal bokføres i regnskapet, det medfører også at alle lagkasser føres inn i regnskapet. Prosjektregnskap kan benyttes for å ha oversikt over økonomien rundt hvert enkelt lag.

• Bruk av bankkonto

Alle kontoer disponeres av foreningen. Leder av og Økonomiansvarlig i fotballgruppa har innsynsrett i fotballgruppa sine bankkonti. Det er ikke anledning til å opprette egne kontorer i banken uten godkjennelse fra styret. Innkreving skal alltid gjøres til klubbens bankkonti, fortrinnsvis brukskonto. Fotballgruppa har egne bankkonti:

• Drift
• Kiosk
• Aktivitetsavgift
• Loddsalg
• Hadsund
• Arrangement
• Scoringsklubben
• Skatt

Regningsbetaling

Alle inngående fakturaer skal attesteres før levering til regnskapsfører for betaling. Alle regninger/fakturaer skal signeres av to personer før betaling hvorav den ene skal være bestiller/varemottaker. Dette for å sikre at varen/tjenesten er mottatt. Ved refusjon av kontantutlegg skal det signeres av to personer før betaling. Alle kostnader skal dokumenteres ved originalbilag. Fotballgruppas standardskjemaer skal benyttes, og signeres av den som fremmer kravet. Ledere i grupper/utvalg har attestasjonsmyndighet for regninger som gjelder den enkelte gruppe. Ved attestering skal det påføres hva beløpet gjelder hvis dette ikke fremkommer klart nok. Eksempel - hvem er det kjøp blomster til, hvilket arrangement det gjelder samt dato og signatur.

Økonomiske retningslinjer

• Medlemsavgift

Medlemsavgift for foreningen vedtas av årsmøtet. Medlemskap i IF Storm innkreves direkte fra foreningen.

• Treningsavgift

Treningsavgift for fotballgruppa vedtas av årsmøtet. Treningsavgift innkreves 1 gang pr år, i mars måned via foreningens systemleverandør (60% vårsesong / 40% høstsesong). Avkortning av treningsavgift utover dette er ikke mulig uten styrets behandling. Betalt treningsavgift sikrer at medlemmene er dekket av lagsforsikringer som kreves. Utestenging fra trening og kamp vil bli strengt håndhevet i tilfeller manglende innbetaling.

Anskaffelser

Alle anskaffelser over NOK 5.000,- som ikke er knyttet opp mot daglig drift skal vedtas av styret (styremøtereferat vedlegges faktura). Alle anskaffelser skal, så langt det lar seg gjøre, foregå med klubbens samarbeidspartnere. Alle ordrebekreftelser skal overleveres til fotballgruppas leder eller økonomiansvarlig.

Kontrakter

Hvor det inngås skriftlige kontrakter skal bindingstid, utgiftsgodtgjørelse, treningsavgift osv. være omhandlet. Forslag til kontrakt utarbeides av Sportslig Leder. Leder og Sportslig Leder underskriver kontraktene på vegne av styret.

Dommerregninger

Dommerregninger utbetales ikke kontant, men via etablert system hvor:

• Kretsdommere leverer via Fiks.
• Klubbdommere leverer kampoversikt.

Utbetaling skjer via regnskapsfører.

Talentsamlinger

Kostnader til krets i forbindelse med allianselag, sonesamlinger, kretslagssamlinger dekkes av klubben. Andre kostnader dekkes av utøver.

Cup deltagelse (ikke NM)

Fotballgruppa dekker deltagelse (påmeldingsavgift) etter følgende prinsipper:

• Alle lag får deltagelse i 2 Cup’er hver sesong for inntil NOK 1.500,- pr. lag.
• En valgfri og en felles for fotballgruppa.

Fellescup er Fjordline Cup som arrangeres hvert år i august på Urædd. Her blir alle lag påmeldt av styret. Fellesfaktura sendes Storm BK, ingen refundering.

Hvert enkelt lag melder seg på til valgfri cup og betaler påmeldingsavgiften. Ved refundering av denne: Fyll ut utleggskjema (se hjemmeside), legg ved kvittering og legg i postkassen - merkes Storm BK v/kasserer. Påmelding til andre Cup’er skal være avklart med Sportslig Utvalg/Styret i forkant. Valgfri cup i barnefotballen (6-12 år) skal være i Telemark.

Ved større sommercup’er med varighet minimum 5 dager, som Norway Cup, Dana Cup og Gothia Cup, dekker Storm BK kr. 2.000,- pr. person for 2 stk. pr. påmeldt lag. Fortrinnsvis trener og lagleder.

Ved deltakelse på Hadsund tur til Danmark dekker Storm BK kr. 1.000,- pr. person for 2 stk. pr. lag, fortrinnsvis trener og lagleder.

Bilgodtgjørelse og reiseregninger

Trenere, lagledere, styremedlemmer eller andre som har avtale om å få dekket utgifter til kjøring i forbindelse med oppgaver utført av klubben, plikter å levere godkjente reiseregninger med nødvendige bilag før godtgjørelsen utbetales. Trenere, styremedlemmer og andre som representerer klubben godtgjøres etter statens satser. Bompenger, parkering ol utgifter kommer i tillegg.

Transport

Kjøring i forbindelse med kamper gjøres primært på dugnad av foreldre/foresatte, og godgjøres ikke. Ved transport til og fra bortekamp med vesentlig avstand kan klubben sette opp buss, fortrinnsvis minibuss med egen sjåfør/dugnadskjøring. Bruk av buss og leid sjåfør må avklares i samråd med styret og egenandel bestemmes i hvert enkelt tilfelle basert på de faktiske kostnadene.

Sponsorarbeid

Ingen kan på eget initiativ inngå sponsorkontrakter. Alt skal gå igjennom styret. I tillegg til foreningens generalsponsorer har fotballgruppa anledning til å skaffe tilveie penger ved å inngå egne sponsorkontrakter. Det er her viktig med samarbeid med foreningen for å unngå dobbeltbooking, samt å ha respekt for eventuelle allerede inngåtte avtaler. Styret har anledning til å delegere jobben til andre, skriftlige avtaler må inngås. Leder og Sportslig Leder er ansvarlig for å inngå nye kontrakter, samt følge opp og kreve inn gjeldene avtaler.

Støtte til avslutninger

Ballklubben dekker kr. 100,- pr. betalende spiller til avslutning. Det er opp til lagleder / laget hva dette skal benyttes til, f.eks. pokaler, medaljer, diplomer, pizza, brus, m.m.Eventuelle utgifter over 100,- pr. betalende spiller, må dekkes av lagkasse, eller av foreldrebetalinger.Dere legger ut for innkjøp og lager utleggskjema for refusjon med maksbeløp på kr. 100,- x antall betalende spillere og sender dette elektronisk til kasserer for Ballklubben. Kvitteringer må da også være vedlagt.

Rutine for lagkasser

Lagene fra og med G/J12 og opp til Senior herrer/kvinner har hver sin bankkonto i Sparebank 1 Telemark. Ved behov kan det også opprettes Vipps-avtale til laget for innbetalinger i forbindelse med egenandeler og annet. Lagleder gis ved behov innsynsrett til Nettbank og Vipps.

Ved overgang til nytt år beholdes bankkonto og Vipps, men hvis det blir ny lagleder korrigeres tilganger til disse.

Regninger laget mottar til betaling (f.eks. påmeldingsavgifter, reiser, o.l.) sendes elektronisk til kasserer og vil bli betalt av Ballklubben. Disse skal også føres inn i årsregnskapet for laget.

Ved behov for en kontantkasse (f.eks. i forbindelse med reiser, cuper o.l.) kan lagleder fylle ut en utgiftsrefusjon med et beløp som forskuddsbetaling. Dette kan da benyttes til løpende utgifter. Dette skal føres inn i årsregnskapet for laget sammen med utleggene disse pengene benyttes til. Før årsslutt skal kontantkassen avregnes og overskytende settes inn på lagets bankkonto.

Lagleder må føre et enkelt årsregnskap for inneværende år basert på mal (Vedlegg 2 Regnskap lagkonto). Dette skal inneholde alle inntekter og kostnader for laget for inneværende år. Kvitteringer skal scannes og legges ved regnskapet. Dette skal sendes samlet elektronisk på epost til kasserer innen 15. desember.

Ta kontakt med kasserer for å få kontonummeret til ditt lag.

Nedlastbar PDF-utgaveVedlegg 1 Utbetaling lønn og godtgjørelseVedlegg 2 Regnskap lagkonto

2.3 Klubbhåndbok

Vi har valgt å gjøre klubbhåndboken vår elektronisk

2.4 FIKS-ansvarlig

FIKS-ansvarlig er medlem av og rapporterer til Sportslig Utvalg i Storm Ballklubb.

FIKS er Fotballens informasjons og kommunikasjonssystem. Norges Fotballforbund er eier av applikasjonen, og i FIKS skal klubben blant annet registrere spillere, trenere og ledere, registrere kamptropper, registrere og gjennomføre overganger samt melde på lag i seriespill.

FIKS-ansvarlig skal ha rettighet som "Klubbadministrator" (tilgang opprettes av NFF Telemark).

FIKS-ansvarlig skal:

• påse at klubbens ledelse til enhver tid kjenner til alle påkrevde FIKS-oppgaver.
• påse at minst en trener/lagleder på hvert lag har tilgang til FIKS for administrering tilknyttet sitt lag. FIKS-ansvarlig oppretter og administrerer brukertilganger - "Klubbruker".
• påse at personer med tilgang til FIKS innehar riktig kompetanse til å utføre påkrevde oppgaver, samt gi brukeropplæring der det er aktuelt. Dette kan gjøres i samarbeid med NFF Telemark.
• vedlikeholde spilleroversikt - dvs. registrere spillere fra 12 år slik at de blir spilleberettiget og forsikret, sette inaktive de som ikke skal spille inneværende år samt registrere spillere med korrekte kontrakter.
• administrere overganger inn og ut av klubben.
• vedlikeholde oversikt over trenere, ledere, styret og andre med klubbfunksjoner så riktige personer til enhver tid er registrert med riktig informasjon.
• forestå påmelding av lag til seriespill.

Nedlastbar PDF-utgave

2.5 Kvalitetsklubbansvarlig

Kvalitetsklubbansvarlig rapporterer til Styret i Storm Ballklubb.

Kvalitetsklubbansvarlig skal ha inngående kunnskap om konseptet og være pådriver for å kommunisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk i praksis.

Kvalitetsklubbansvarlig har det overordnede ansvar for klubbens arbeid knyttet til det å bli sertifisert som kvalitetsklubb og å opprettholde slik sertifisering over tid.

Kvalitetsklubbansvarlig skal:

• være klubbens overordnede kontaktperson mot NFF Telemark og NFF sentralt i forbindelse med spørsmål knyttet til kvalitetsklubbkonseptet.
• følge opp de standarder som er satt i systemet med tanke på implementering og etterlevelse av klubbens verdiarbeid i praksis.
• arbeide for å sette kvalitetsklubbkonseptet på agendaen til styret for dermed å legge til rette for at klubben etterlever de retningslinjene som er trukket. Kvalitetsklubbkonseptet gir anerkjennelse til klubben om det arbeides bevisst med verdi- og utviklingsarbeidet.
• følge opp og utbedre eventuelle avvik fra kriteriesettet.
• være ansvarlig og pådriver for gjennomføring av egenmelding.

Nedlastbar PDF-utgave

3. Kompetanse

3.1 Lederkompetanse

Krav til Ballklubben sitt styre

Minimum 3 av styrets 5 representanter skal ha NFFs leder 1-kurs.

Styreleder bør være en av de som har NFFs leder 1-kurs, men dette er ikke et krav.

Styreleder sitt ansvar

Styreleder er ansvarlig for at flertallet av styrets representanter innehar kompetansekravene.

Styreleder orienterer valgkomiteen om kravene til lederkompetanse og mulighetene for kursdeltakelse slik at valgkomiteen kan ta hensyn til dette i sitt arbeide med å finne kandidater til styreverv.

3.2 Trenerkompetanse

Kompetanseplan - målsetting for trenerkompetanse

Klubben har én trener pr lag i barnefotballen som har gjennomført barnefotballkvelden.

Klubben har én trener pr. årskull i barnefotballen som minst har ett delkurs fra NFF Grasrottrenerutdanningen.

Klubben har én trener pr lag i ungdomsfotballen som har gjennomført ungdomsfotballkvelden.

Klubben har én trener pr. årskull i ungdomsfotballen som har gjennomført hele NFF Grasrottrenerutdanningen.

4. Samfunns- og verdiarbeid

4.1 Verdier

Åpenhet

En grunnsten i vårt verdiarbeid og vår kultur. Gjennom denne sikrer vi transparente prosesser , synligjør våre aktiviteter og sikrer tillit. I vår klubb prater vi med hverandre og ikke om hverandre.

Engasjement

Å oppleve fellesskap skaper engasjement og gir energi. Verdien av hva vi kan få til når vi står sammen er også helt nødvendig i lagspill og frivillig arbeid.

Folkelighet og trivsel

Folkelighet og trivsel skapes gjennom åpenhet og inkludering. Vi ønsker alle en god opplevelse!

Humør og glede

Humør og glede er grunnleggende drivkraft. Fotballglede er avgjørende for å lykkes med at flest mulig skal delta lengst mulig og bli best mulig. Hos oss skal det handle om å skape humør og glede og å ta vare på denne.

4.2 Hjemmekamper

Vi praktiserer synlighet på vår kampvert og vår fair-play ansvarlig representant. Hver av disse vil bære vest med synbar markering av deres funksjon.

Vi skal til enhver tid vite hvor kamper avholdes på vår arena ha representanter som ivaretar disse funksjoner.

4.3 Retningslinjer barn/ungdom

Vår sportsplan spesifiserer hvordan vi følger NFFs sine retningslinjer. Innholdet i sportsplan formidles på våre trener- og lagledermøter, samt på lagenes interne møter. Sportslig utvalg ved de ulike lagsansvarlige følger opp implementering av sportsplan og retningslinjer på vegne av klubben.

4.4 Verdimøte

Klubben avholder årlige møter for klubbens medlemmer hvor følgende fire temaer tas opp og drøftes:

• Verdier
• Fair play
• NFFs retningslinjer for barne- og ungdomsfotballen
• Trygge rammer

4.5 Politiattest

Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige (under 18 år) eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest.

Politiattester er gyldige i tre år (jfr. vedtak i styret i IF Storm).

Politiattestansvarlig skal drifte systemet for registrering og oppfølging av ordningen med politiattest. Som minstekrav for oppfølging av ordningen skal Politiattestansvarlig lagre opplysninger om:

• Hvem som har blitt avkrevd politiattest.
• Kontaktinformasjon for den som har blitt avkrevd politiattest.
• Hvilke oppgaver/funksjoner/roller den som har blitt avkrevd politiattest innehar.
• Når politiattest ble avkrevd.
• Når politiattest ble fremvist.

Politiattestansvarlig skal løpende ha kontroll med gyldigheten av politiattest for de som til enhver tid innehar oppgaver/funksjoner/roller hvor idrettslaget har definert behov for politiattest.

Hvis det avdekkes personer som innehar tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige og som ikke har fremvist politiattest, skal Politiattestansvarlig kontakte vedkommende og be om at godkjent attest fremvises. Fremvises ikke gyldig politiattest innen 6 måneder etter avkrevelse må vedkommende fratre sin oppgave/funksjon/rolle i idrettslaget.

Status for politiattester skal rapporteres som eget punkt på hvert styremøte i Storms Ballklubb.

Generelt:

• Personer som innehar tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige må selv søke om politiattest. Bistand til "hvordan søke" kan fås av Politiattestansvarlig.
• Søkere over 18 år kan søke om attest elektronisk på nett, mens søkere under 18 år må ha søknaden signert av foresatte.

Nedlastbar PDF-utgave

4.6 Trygge rammer

Klubben gjennomfører årlig ett møte der ett av følgende temaer tas opp:

• Trafikk
• Doping
• Alkohol
• Ernæring
• Seksuelle overgrep / trakasering
• Pengespill

4.7 Skader/forsikring

Skader

• Skadeforebygging

Hvert år skal spillere, lagledere, trenere og foreldre/foresatte få informasjon om viktigheten av skadeforebygging og hva som er de vanligste skadene og hva foreldre/foresatte kan bidra med for å begrense dette og hva trenere/klubb gjør for å begrense dette.

Foreldre/foresatte-informasjon gis på møter i forkant av sesongen samt via klubbens hjemmeside. På klubbens hjemmeside er det lagt ut linker til web-sider hvor man kan finne skadeforebyggende øvelser som skal være en veiledning både for trenere og spillere. Oppvarmingsprogrammet «spilleklar» sammen med en rekke andre nyttige veiledninger og tips finnes på nettstedet «Skadefri»: http://www.skadefri.no/

Skadeforebygging er et av temaene under «Trygge rammer» og blir således også et av de årlig temaer.

• Hvis skaden oppstår

Hver treningsgruppe skal ha et førstehjelpsskrin tilgjengelig på trening og hvert lag skal ha et førstehjelpsskrin tilgjengelig på hver kamp.

Når det oppstår en skade på treningsfeltet eller i kamp skal man utføre akutt skadebehandling. Ofte betyr det å ise ned skaden og legge på kompress. Om man ønsker bistand/hjelp til hvordan man skal behandle skaden kan man ringe Idrettens Skadetelefon.

Forsikringer

Ved årlig oppstartmøte skal foreldre bli informert om NFFs forsikringsordninger. Forsikringene er delt inn i følgende:

• Obligatorisk grunnforsikring
• Frivillig utvidet forsikring (individuell tilleggsforsikring)

Obligatorisk grunnforsikring

Spillere til og med 12 år: For spillere til og med 12 år er det krav om at spillerne er registrert som medlem av en fotballklubb tilknyttet Norges Fotballforbund. Det er derfor svært viktig at foreldre sjekker at sine aktive er registrerte medlemmer av klubben, og at medlemsavgift er betalt. Hvis ikke er den aktive per definisjon ikke forsikret.

Spillere fra og med 13 år: Spillere fra og med 13 år må være registrert i FIKS som aktive med lagsforsikring inneværende sesong for å være dekket av forsikringsordningen. Klubben betaler lagsavgiften for alle lag fra og med 13 år, og er blant annet én av grunnene til at det må betales treningsavgift. Det er klubbens ansvar at alle spillere er registrert som aktive med lagsforsikring i FIKS.

For å se ytelsene for Fotballforsikringen, se NFF sine sider for forsikring.

Frivillig utvidet forsikring

Dette er en frivillig individuell tilleggsforsikring som må vurderes og dekkes av den enkelte spiller. Alle har mulighet til å anskaffe utvidet fotballforsikring. For kostnader og ytelser for utvidet Fotballforsikringen, se NFF sine sider for forsikring.

Innmelding av skade

Informasjon om innmelding av skade, se NFF sine sider for forsikring.

Det er svært viktig at skademeldingsskjemaet fylles ut så snart som mulig etter skaden har oppstått, og hendelsen må registreres gjennom dette skjemaet for at den skadde skal være dekt av forsikringen!

Det oppfordres til at alle som i forbindelse med skade har vært i kontakt med lege eller legevakt melder inn dette som skade.

Idrettens Skadetelefon på telefon 987 02 033.

Ytterligere informasjon

Mer informasjon finnes på NFF sine sider:

https://www.fotball.no/klubb-og-leder/forsikring/

Nedlastbar PDF-utgave

4.8 Fair play-ansvarlig

Fair Play-ansvarlig har hovedansvaret for å ivareta Fair Play som er grunnfjellet i fotballens verdier og som skal gjennomsyre alt vi gjør på alle nivåer. Fair Play handler om det som skjer både på og utenfor bane – både hjemme og borte!

Fair Play-ansvarlig er kontaktpunkt i forhold til andre klubber, kretsen og NFF vedrørende Fair Play.

Fair Play-ansvarlig skal koordinere Fair Play tiltakene i klubben, og NFF sitt Fair Play program benyttes som en veileder.

Fair Play-ansvarlig skal etablere og ivareta god kontakt og godt samarbeid med klubbens lagledere, trenere og medlemmer i forhold til holdninger og kultur.

Fair Play-ansvarlig har overordnet ansvar for at klubben / lagene stiller med opplærte kampverter.

Fair Play-ansvarlig skal påse at holdningskontrakter i klubben bekjentgjøres og kontrakter inngås for spillere, trenere, lagledere og lag i aldersgruppen 13-19 år.

Fair Play-ansvarlig skal invitere til og gjennomføre Fair Play kvelder (Fair Play-skolen) med spillere og trenere/lagledere i aldersgruppen 12-13 år.

Fair Play-ansvarlig skal delta på trener-/og lagledersamlinger samt i andre egnede fora for å bevisstgjøre ansvaret til klubbens trenere/ledere.

Fair Play-ansvarlig skal påse at Fair play- materiell og utstyr bestilles og er tilgjengelig og at hvert enkelt lag får utdelt foreldrevettregler.

Fair Play-ansvarlig skal påse at Fair Play tiltak/banner/skilt er synligjort på idrettsplassen.

Fair Play-ansvarlig skal sammen med Sportslig Leder gjennomføre samtaler med lag, trener eller enkeltutøvere ved grove overtredelser.

Årshjul for Fair Play-ansvarlig:

• Januar: Kvalitetssikre klubbens Fair Play-regler og foreslå eventuelle revideringer
• Februar: Holdningskontrakter
• Feb./Mars: Informere om klubbens Fair Play-regler og arbeid på trener-/lagledermøte
• Mai: Sikre at klubbens Fair Play-regler publiseres hos alle lag
• Okt./Nov.: Informere om klubbens Fair Play-regler og arbeid på trener-/lagledermøte

Nedlastbar PDF-utgave